Informationen zum Datenschutz für (potentielle) Bewerber*innen
Geltungsbereich
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber*innen im Bewerbungsverfahren sowie unserer potentiellen Bewerber*innen bei der Direktansprache über berufliche soziale Netzwerke („Active Sourcing“).
Diese Bestimmungen finden ergänzende Anwendung zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Inhalt
I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
II. An wen kann ich mich wenden?
III. Datenschutz im Bewerbungsverfahren
IV. Direktansprache potentieller Bewerber*innen über soziale Netzwerke
V.Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Internetseite ist verantwortlich:
VHS Hildesheim gGmbH, gesetzlich vertreten durch:
Christin Eschmann (Geschäftsführerin)
Pfaffenstieg 4 – 5
31134 Hildesheim
05121 9361-101
E-Mail: reinert(at)vhs-hildesheim.de
II. An wen kann ich mich wenden?
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie bei Fragen zum Datenschutz unter den nachfolgenden Kontaktdaten kontaktieren:
Wolfgang Hockmann
Telefon: 0157 74651496
E-Mail: hockmann@hocqua.de
III. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Haben Sie sich bei der VHS Hildesheim um einen Arbeitsplatz oder für eine freiberufliche Tätigkeit beworben, gelten diese Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend: Daten) zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
1. Warum werden meine Daten verarbeitet?
a) Entscheidung über Ihre Bewerbung
Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses.
Insbesondere werden Ihre Daten, sofern erforderlich, zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Prüfung, ob Ihre Bewerbung mit Ihrer Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenausschreibung gerecht wird
- Kontaktaufnahme, um Ihnen unsere Entscheidung mitteilen zu können
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- ggf. Rückversand Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Durchsetzung von und Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche, insbesondere Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
- bei Begründung eines Arbeitsverhältnisses: Versand eines Arbeitsvertrags(entwurfes) an Sie und Ihre Erfassung als Arbeitnehmer*in
Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Außerdem werden Ihre Daten, sofern erforderlich, zum Zweck der internen Kommunikation und zu sonstigen Verwaltungszwecken ausgetauscht.
b) Verarbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung
Enthalten Ihre Bewerbungsunterlagen zusätzliche Daten, die über Ihre Stammdaten oder Qualifikationsnachweise hinausgehen, verarbeiten wir diese Daten ebenso nur zu den oben genannten Zwecken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG). Haben Sie einer Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus zugestimmt, so dürfen wir Sie in Zukunft über neue Stellenangebote informieren; Rechtsgrundlage ist insofern auch Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten jederzeit und ohne Nennung von Gründen widerrufen (siehe VIII.).
Wir bitten Sie uns keine besonderen Kategorien an Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) zu übermitteln, die z.B. Angaben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitszustand, sexuelle Identität oder Unterhaltspflichten (z.B. Familienstand, Ehepartner, Kinder) enthalten. Übermitteln Sie uns gleichwohl solche Daten, willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten ein. Die Verarbeitung beschränkt sich auf eine Speicherung und beiläufige Einsichtnahme durch Mitarbeitende aus dem Personalbereich, sofern und soweit sich dies nicht mit zumutbarem Aufwand vermeiden lässt. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG und ggf. Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.
c) Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufgrund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO insbesondere in Verbindung mit folgenden Gesetzen und zu folgenden Zwecken:
- Erteilung von Auskünften nach § 57 Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)
- Abgleich mit „Anti-Terror-Listen“ nach Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 in Verbindung mit Art. 22 Abs. 2 b) DSGVO
- Prüfung nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (GwG), sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
- Aufbewahrungspflichten (siehe III.).
2. Wie lange werden diese Daten gespeichert?
Ist das Bewerbungsverfahren abgeschlossen und Sie schließen keinen Arbeitsvertrag mit uns, werden Ihre Daten gelöscht bzw. vernichtet, sofern wir nicht gesetzlich zu einer darüber hinausgehenden Speicherung bzw. Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind.
Schließen Sie mit uns einen Arbeitsvertrag, sind Verarbeitungen Ihrer Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig. In diesem Fall werden wir Ihnen weitere Informationen zum Datenschutz während des Arbeitsverhältnisses mit Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung stellen.
Sofern Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus zugestimmt haben, werden diese - soweit Sie Ihre Einwilligung nicht vorher wiederrufen - für die Dauer von zwei Jahren gespeichert.
Soweit wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, berechtigt dies uns zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) genannten Aufbewahrungsfristen. Die Speicherfristen betragen hiernach bis zu zehn Jahre.
3. Muss ich meine Daten bereitstellen?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer Stammdaten sowie von Berufsabschluss und Qualifikationsnachweisen entsprechend der jeweiligen Stellenausschreibung ist jedoch erforderlich, wenn Sie mit uns ein Arbeitsverhältnis begründen möchten. Ansonsten könnten wir Ihre Bewerbung nicht prüfen und Sie nicht kontaktieren. Die Bereitstellung weiterer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns nicht Voraussetzung und somit freiwillig.
4. Aus welchen Quellen stammen meine Daten?
Ihre Daten haben Sie uns in aller Regel selbst bereitgestellt.
5. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Unter Umständen werden Ihre Daten an folgende Empfänger weitergegeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), dies zur Durchsetzung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche oder zur Wahrung sonstiger berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO):
- Jobcenter (Agentur für Arbeit)
- Post- und Telekommunikationsdienstleister zur Kontaktaufnahme
6. Findet eine „automatisierte Entscheidungsfindung“ nach Art. 22 DSGVO statt?
Gemäß Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 sowie dem GwG sind wir zur Bekämpfung von Terrorismusfinanzierung und ggf. zur Durchführung einer Geldwäscheprüfung verpflichtet. Dazu können während des Bewerbungsverfahrens im Rahmen der Zuverlässigkeitsüberprüfung einige Ihrer Stammdaten mit öffentlichen Listen abgeglichen werden, die von Sanktionen betroffene Personen und Organisationen enthalten. Falls Sie von diesen Sanktionen betroffen sind, begründen wir mit Ihnen kein Arbeitsverhältnis.
IV. Direktansprache potentieller Bewerber*innen über soziale Netzwerke
Wir nehmen über berufliche soziale Netzwerke, insbesondere Xing und LinkedIn, aktiv Kontakt zu Personen auf, die aufgrund ihres beruflichen Werdegangs und ihrer Qualifikation potentielle Bewerber*innen bzw. Mitarbeiter*innen werden könnten (sog. „Active Sourcing“). Zweck dieser Maßnahme ist das gezielte Anwerben qualifizierten Personals. Wir nutzen für die Entscheidung zur Ansprache nur von Ihnen in Ihrem Profil öffentlich zugänglich gemachte Daten. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Datenkategorien: Name, Kontaktdaten, Beruf sowie Qualifikations- und Weiterbildungsdaten. Die erste Ansprache erfolgt über die in dem beruflichen sozialen Netzwerk bereitgestellten Kommunikationskanäle, insbesondere Direktnachrichten. Der weitere Kontakt kann über einen von Ihnen gewünschten Kommunikationskanal laufen. Nach der Kontaktaufnahme ermuntern wir Sie bei Interesse, weitere Informationen zur Person an unsere Personalabteilung oder die Programmbereichsleitungen zu übermitteln, um den Kontakt gegebenenfalls in ein formelles Bewerbungsverfahren zu überführen.
Die beim Active Sourcing erhaltenen Daten werden nicht zweckentfremdet, insbesondere nicht zur Werbung für Produkte oder Dienstleistungen genutzt oder in Drittstaaten übermittelt. Eine interne Übermittlung beschränkt sich auf die genannten Verantwortlichen. Im Anschluss an die Übermittlung weiterer Unterlagen erhalten Sie Informationen zur Datenverarbeitung im folgenden Kennenlern- und ggf. Bewerbungsprozess.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beim Active Sourcing ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anwerbung qualifizierter Mitarbeiter*innen und im Bekanntmachen von Stellenanzeigen. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne die ausschlaggebenden Abwägungskriterien im konkreten Fall mit. Wir bitten Sie uns mit den weiteren Unterlagen keine besonderen Kategorien an Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) zu übermitteln, die z.B. Angaben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitszustand, sexuelle Identität oder Unterhaltspflichten (z.B. Familienstand, Ehepartner, Kinder) enthalten. Übermitteln Sie uns gleichwohl solche Daten, willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten ein. Die Verarbeitung beschränkt sich auf eine Speicherung und beiläufige Einsichtnahme durch Mitarbeiter aus dem Personalbereich, sofern und soweit sich dies nicht mit zumutbarem Aufwand vermeiden lässt. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG und ggf. Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.
Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme keine weiteren Informationen an uns übermitteln, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Zu Löschfristen nach Übermittlung weiterer Unterlagen informieren wir Sie gesondert.
Sofern Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus zugestimmt haben, werden diese - soweit Sie Ihre Einwilligung nicht vorher wiederrufen - für die Dauer von zwei Jahren gespeichert.
V. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Sie können von uns unter den Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht Auskunft über diese Daten zu erhalten.
Für den Fall, dass Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder „Sperrung“ (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen.
Bei automatisiert verarbeiteten Daten, die wir von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages bekommen haben, können Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Art. 20 DSGVO). Wir schicken Ihnen dann Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten. Alle zuvor genannten Rechte können in bestimmten Fällen durch Gesetz eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck eingewilligt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft und hat daher keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Information zu Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Soweit wir Daten ausschließlich aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessensabwägung) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Alle zuvor genannten Rechte können Sie in einer E-Mail an info@vhs-hildesheim.de oder per Post an die im Impressum genannte Postanschrift geltend machen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die für die VHS Hildesheim zuständige Datenschutzbehörde ist
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Telefon: +49 511 1204500, Telefax: +49 511 1204599, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, Postanschrift: Prinzenstr. 5 30159 Hannover, Besucheranschrift: Prinzenstr. 5 30159 Hannover
Kursleitungen (w/m/d) auf Honorarbasis
Werden Sie Kursleiter*in an der VHS
Haben Sie besondere Kompetenzen und Erfahrungen, die Sie mit anderen teilen möchten und möchten Sie damit Geld verdienen? Lassen Sie uns über Ihre Kursidee sprechen!
Ihre Bewerbung in freier Form (Kurskonzept und tabellarischer Lebenslauf) senden Sie bitte an bewerbung@vhs-hildesheim.de
Bei Rückfragen verbindet Sie unsere zentrale Telefonberatung
(05121 9361-0) gern mit dem oder der zuständigen pädagogischen Programmbereichsleiter/-in.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dozent*innen (m/w/d) für die außerschulische Lernförderung
Die Volkshochschule Hildesheim sucht Dozent*innen (m/w/d) für die außerschulische Lernförderung am Nachmittag im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets. Der Einsatz kann im gesamten Landkreis Hildesheim erfolgen. Die Fächer Mathematik, Deutsch und Englisch sind besonders gefragt. Ferner wird zudem auch nach weiteren Fremdsprachen sowie Naturwissenschaften gefragt. Die fachliche Kompetenz und Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen wird vorausgesetzt.
Kontakt:
Indra Schiller
Tel. 05121 9361-351
E-Mail: schiller@vhs-hildesheim.de
Hatha Yogalehrer*innen gesucht
Die Volkshochschule Hildesheim gGmbH sucht auf Honorarbasis vorrangig in Sarstedt und Hildesheim
Hatha Yogalehrer*innen
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an die Leitung des Programmbereichs Gesundheit:
Martin Förster
Tel.: 05121 9361 451
E-Mail: foerster@vhs-hildesheim.de
Kursleitungen (m/m/d) in Sarstedt und Nordstemmen gesucht
Das Bildungs- und Beratungszentrum Volkshochschule Hildesheim gGmbH sucht neue Kursleitungen
ab sofort für den Ganzheitliche-Rückenschule-Kurs in Nordstemmen (donnerstags)
und ab September für die Aqua-Fitness-Kurse in Sarstedt (donnerstags)
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an die Leitung des Programmbereichs Gesundheit:
Martin Förster
Tel.: 05121 9361 451
E-Mail: foerster@vhs-hildesheim.de
Dozent*innen (m/w/d) auf Honorarbasis für Kurse im Bereich Ernährung und Kochen
Die VHS Hildesheim sucht Dozent*innen (m/w/d) auf Honorarbasis
für Kurse im Bereich Ernährung und Kochen.
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an die Leitung des Programmbereichs Gesundheit:
Mathilde Pernot
Tel.: 05121 9361 352
E-Mail: pernot@vhs-hildesheim.de
Dozierende (w/m/d) für Sprachen bei Firmenschulungen auf Honorarbasis
Die GGBH, als Tochter der Volkshochschule sucht ab sofort
Dozierende (w/m/d) für Sprachen bei Firmenschulungen auf Honorarbasis
- Englisch
- Deutsch als Fremdsprache
Die Kurse werden individuell für den Kunden zusammengestellt und können als Gruppen- oder Einzeltraining stattfinden, als Online- oder Präsenzkurse.
Bei Interesse senden Sie bitte ein Kurzprofil und Ihre Kontaktdaten an:
Laura Jansen
E-Mail: jansen@ggbh.de
www.ggbh-hildesheim.de/unsere-angebote/concept-3/
Kursleiter*innen für Yoga · Pilates · Gymnastik · Wassergymnastik
Die VHS Hildesheim sucht für
- Yoga
- Pilates
- Gymnastik
- Wassergymnastik
Kursleiter*innen,
gerne auch Neueinsteiger*innen auf Honorarbasis.
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an die Leitung des Programmbereichs Gesundheit:
Martin Förster
Tel.: 05121 9361 451
E-Mail: foerster@vhs-hildesheim.de
Dozent*innen (w/m/d) für EDV-Kurse gesucht
Die Computerschule der VHS Hildesheim sucht Kursleiter*innen für EDV-Anwendungen in der Erwachsenenbildung.
Gefragt sind gute Anwenderkenntnisse und erste Schulungserfahrungen in den MS Office-Anwendungen und/oder der Bildbearbeitung mit Photoshop (Elements).
Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt auf mit
Johannes Cleve
Telefon: 05121 9361-265
E-Mail: cleve@vhs-hildesheim.de
Stellenangebote
Pädagogische Mitarbeit (m/w/d) für den Programmbereich Integration und Bildungsteilhabe gesucht
Das Bildungs- und Beratungszentrum Volkshochschule Hildesheim gGmbH sucht
Pädagogische Mitarbeit (m/w/d) für den Programmbereich Integration und Bildungsteilhabe
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung – gerne auch per E-Mail – bis zum 30.06.2023 an:
Bildungs- und Beratungszentrum VHS Hildesheim gGmbH
Pfaffenstieg 4–5, 31134 Hildesheim
Susanne Reinert
E-Mail: reinert@vhs-hildesheim.de
05121 9361-101
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Programmbereich Integration und Bildungsteilhabe gesucht
Das Bildungs- und Beratungszentrum Volkshochschule Hildesheim gGmbH sucht
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Programmbereich Integration und Bildungsteilhabe
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung – gerne auch per E-Mail – bis zum 30.06.2023 an:
Bildungs- und Beratungszentrum VHS Hildesheim gGmbH
Pfaffenstieg 4–5, 31134 Hildesheim
Susanne Reinert
E-Mail: reinert@vhs-hildesheim.de
05121 9361-101
Ehrenamtliche Personen (m/w/d) in Hildesheim, Alfeld, Sarstedt, Elze
Das Bildungs- und Beratungszentrum Volkshochschule Hildesheim gGmbH sucht
Ehrenamtliche Personen (m/w/d)
Sie können in einem der folgenden Bereiche tätig werden:
• Unterstützung bei der Sprachberatung von Geflüchteten
• Unterstützung bei der technischen Betreuung von Bildungsangeboten
• Verteilung der Programmhefte der VHS 2x jährlich
• Schließdienst der Gebäude der VHS
Sie können auch immer gerne Ihre eigenen Ideen einbringen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung – gerne auch per E-Mail – an:
Bildungs- und Beratungszentrum VHS Hildesheim gGmbH
Pfaffenstieg 4–5, 31134 Hildesheim
Susanne Reinert
E-Mail: reinert@vhs-hildesheim.de
05121 9361-101