Informationen zum Datenschutz für (potentielle) Bewerber*innen
 

Geltungsbereich

Mit die­ser Da­ten­schutz­erklärung in­for­mie­ren wir über die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten un­se­rer Be­wer­ber*innen im Be­wer­bungs­ver­fah­ren so­wie un­se­rer po­ten­ti­el­len Be­wer­ber*innen bei der Di­rekt­an­spra­che über be­ruf­li­che so­ziale Netz­werke („Ac­tive Sour­cing“).
Diese Be­stim­mun­gen fin­den ergänzende An­wen­dung zu un­se­rer all­ge­mei­nen Da­ten­schutz­erklärung.

Inhalt

I. Wer ist für die Ver­ar­bei­tung ver­ant­wort­lich?
II. An wen kann ich mich wen­den?
III. Da­ten­schutz im Be­wer­bungs­ver­fah­ren
IV. Di­rekt­an­spra­che po­ten­ti­el­ler Be­wer­ber*innen über so­ziale Netz­werke
V.Wel­che Rechte habe ich in Be­zug auf meine Da­ten?

 

I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Für die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten auf die­ser In­ter­net­seite ist ver­ant­wort­lich:

VHS Hildesheim gGmbH, gesetzlich vertreten durch:

Christin Eschmann (Geschäftsführerin)

Pfaffenstieg 4 – 5

31134 Hildesheim

05121 9361-101

E-Mail: reinert(at)vhs-hildesheim.de
 

II. An wen kann ich mich wenden?

Un­se­ren Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten können Sie bei Fra­gen zum Da­ten­schutz un­ter den nach­fol­gen­den Kon­takt­da­ten kon­tak­tie­ren:

Wolfgang Hockmann
Telefon: 0157 74651496
E-Mail: hockmann@hocqua.de
 

III. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Ha­ben Sie sich bei der VHS Hildesheim um einen Ar­beits­platz oder für eine freiberufliche Tätigkeit be­wor­ben, gel­ten diese In­for­ma­tio­nen zum Schutz Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten (nach­fol­gend: Da­ten) zusätz­lich zu un­se­rer all­ge­mei­nen Da­ten­schutz­erklärung.

1. Warum werden meine Daten verarbeitet?

a) Ent­schei­dung über Ihre Be­wer­bung

Da­ten, die Sie uns mit Ih­ren Be­wer­bungs­un­ter­la­gen über­mit­teln, ver­ar­bei­ten wir zum Zweck der Ent­schei­dung über die Begründung ei­nes Ar­beits­verhält­nis­ses.
Ins­be­son­dere wer­den Ihre Da­ten, so­fern er­for­der­lich, zu fol­gen­den Zwecken ver­ar­bei­tet:

• Prüfung, ob Ihre Be­wer­bung mit Ih­rer Qua­li­fi­ka­tion und Ih­rem be­ruf­li­chen Wer­de­gang den An­for­de­run­gen der je­wei­li­gen Stel­len­aus­schrei­bung ge­recht wird
• Kon­takt­auf­nahme, um Ih­nen un­sere Ent­schei­dung mit­tei­len zu können
• Or­ga­ni­sa­tion und Durchführung von Be­wer­bungs­ge­sprächen
• ggf. Rück­ver­sand Ih­rer Be­wer­bungs­un­ter­la­gen
• Durch­set­zung von und Ver­tei­di­gung ge­gen mögli­che Rechts­an­sprüche, ins­be­son­dere Ab­wehr mögli­cher An­sprüche nach dem All­ge­mei­nen Gleich­be­hand­lungs­ge­setz (AGG)
• bei Begründung ei­nes Ar­beits­verhält­nis­ses: Ver­sand ei­nes Ar­beits­ver­trags(ent­wur­fes) an Sie und Ihre Er­fas­sung als Ar­beit­neh­mer*in

Rechts­grund­lage ist Art. 88 DS­GVO in Ver­bin­dung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG). Ha­ben Sie in die Ver­ar­bei­tung ein­ge­wil­ligt, ist Rechts­grund­lage zusätz­lich Art. 6 Abs. 1 a) DS­GVO.

Außer­dem wer­den Ihre Da­ten, so­fern er­for­der­lich, zum Zweck der in­ter­nen Kom­mu­ni­ka­tion und zu sons­ti­gen Ver­wal­tungs­zwe­cken aus­ge­tauscht.

b) Ver­ar­bei­tun­gen auf­grund Ih­rer Ein­wil­li­gung

Ent­hal­ten Ihre Be­wer­bungs­un­ter­la­gen zusätz­li­che Da­ten, die über Ihre Stamm­da­ten oder Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­weise hin­aus­ge­hen, ver­ar­bei­ten wir diese Da­ten ebenso nur zu den oben ge­nann­ten Zwecken. Rechts­grund­lage ist Ihre Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 a) DS­GVO in Ver­bin­dung mit § 26 Abs. 2 BDSG). Ha­ben Sie ei­ner Auf­be­wah­rung Ih­rer Be­wer­bungs­un­ter­la­gen über das kon­krete Be­wer­bungs­ver­fah­ren hin­aus zu­ge­stimmt, so dürfen wir Sie in Zu­kunft über neue Stel­len­an­ge­bote in­for­mie­ren; Rechts­grund­lage ist in­so­fern auch Ihre Ein­wil­li­gung. Sie können Ihre Ein­wil­li­gung in die Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten je­der­zeit und ohne Nen­nung von Gründen wi­der­ru­fen (siehe VIII.).

Wir bit­ten Sie uns keine be­son­de­ren Ka­te­go­rien an Da­ten (Art. 9 Abs. 1 DS­GVO) zu über­mit­teln, die z.B. An­ga­ben über Ihre ras­si­sche oder eth­ni­sche Her­kunft, po­li­ti­sche, re­ligiöse oder welt­an­schau­li­che Über­zeu­gun­gen, Ge­werk­schafts­zu­gehörig­keit, Ge­sund­heits­zu­stand, se­xu­elle Iden­tität oder Un­terhalts­pflich­ten  (z.B. Fa­mi­li­en­stand, Ehe­part­ner, Kin­der) ent­hal­ten. Über­mit­teln Sie uns gleich­wohl sol­che Da­ten, wil­li­gen Sie in die Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten ein. Die Ver­ar­bei­tung be­schränkt sich auf eine Spei­che­rung und beiläufige Ein­sicht­nahme durch Mit­ar­bei­tende aus dem Per­so­nal­be­reich, so­fern und so­weit sich dies nicht mit zu­mut­ba­rem Auf­wand ver­mei­den lässt. Rechts­grund­lage ist Art. 9 Abs. 2 a) DS­GVO in Ver­bin­dung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG und ggf. Art. 9 Abs. 2 f) DS­GVO.

c) Erfüllung ge­setz­li­cher Pflich­ten

Wir ver­ar­bei­ten Ihre Da­ten auch zur Erfüllung un­se­rer ge­setz­li­chen Ver­pflich­tun­gen auf­grund Art. 6 Abs. 1 c) DS­GVO ins­be­son­dere in Ver­bin­dung mit fol­gen­den Ge­set­zen und zu fol­gen­den Zwecken:
 

•  Er­tei­lung von Auskünf­ten nach § 57 Zwei­tes Buch So­zi­al­ge­setz­buch (SGB II)
•  Ab­gleich mit „Anti-Ter­ror-Lis­ten“ nach Ver­ord­nun­gen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 in Ver­bin­dung mit Art. 22 Abs. 2 b) DS­GVO
•  Prüfung nach dem Ge­setz über das Aufspüren von Ge­win­nen aus schwe­ren Straf­ta­ten (GwG), so­fern wir dazu ge­setz­lich ver­pflich­tet sind
•  Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (siehe III.).

2. Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Ist das Be­wer­bungs­ver­fah­ren ab­ge­schlos­sen und Sie schließen kei­nen Ar­beits­ver­trag mit uns, wer­den Ihre Da­ten gelöscht bzw. ver­nich­tet, so­fern wir nicht ge­setz­lich zu ei­ner darüber hin­aus­ge­hen­den Spei­che­rung bzw. Auf­be­wah­rung ver­pflich­tet oder be­rech­tigt sind.

Schließen Sie mit uns einen Ar­beits­ver­trag, sind Ver­ar­bei­tun­gen Ih­rer Da­ten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Be­en­di­gung des Ar­beits­verhält­nis­ses zulässig. In die­sem Fall wer­den wir Ih­nen wei­tere In­for­ma­tio­nen zum Da­ten­schutz während des Ar­beits­verhält­nis­ses mit Ab­schluss des Ar­beits­ver­tra­ges zur Verfügung stel­len.

So­fern Sie der Spei­che­rung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten über das kon­krete Be­wer­bungs­ver­fah­ren hin­aus zu­ge­stimmt ha­ben, wer­den diese - so­weit Sie Ihre Ein­wil­li­gung nicht vor­her wie­der­ru­fen - für die Dauer von zwei Jah­ren ge­spei­chert.

So­weit wir ge­setz­lich nach Art. 6 Abs. 1 c) DS­GVO zur Auf­be­wah­rung be­stimm­ter Da­ten ver­pflich­tet sind, be­rech­tigt dies uns zur Spei­che­rung die­ser Da­ten bis zum Ab­lauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Han­dels­ge­setz­buch (HGB) und § 147 Ab­ga­ben­ord­nung (AO) ge­nann­ten Auf­be­wah­rungs­fris­ten. Die Spei­cher­fris­ten be­tra­gen hier­nach bis zu zehn Jahre.

3. Muss ich meine Daten bereitstellen?

Die Be­reit­stel­lung Ih­rer Da­ten ist we­der ge­setz­lich noch ver­trag­lich vor­ge­schrie­ben. Die Be­reit­stel­lung Ih­rer Stamm­da­ten so­wie von Be­rufs­ab­schluss und Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­wei­sen ent­spre­chend der je­wei­li­gen Stel­len­aus­schrei­bung ist je­doch er­for­der­lich, wenn Sie mit uns ein Ar­beits­verhält­nis begründen möch­ten. An­sons­ten könn­ten wir Ihre Be­wer­bung nicht prüfen und Sie nicht kon­tak­tie­ren. Die Be­reit­stel­lung wei­te­rer Da­ten ist für einen mögli­chen Ver­trags­ab­schluss mit uns nicht Vor­aus­set­zung und so­mit frei­wil­lig.

4. Aus welchen Quellen stammen meine Daten?

Ihre Da­ten ha­ben Sie uns in al­ler Re­gel selbst be­reit­ge­stellt.

5. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Un­ter Umständen wer­den Ihre Da­ten an fol­gende Empfänger wei­ter­ge­ge­ben, wenn wir dazu ge­setz­lich ver­pflich­tet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DS­GVO), dies zur Durch­set­zung von oder Ver­tei­di­gung ge­gen Rechts­an­sprüche oder zur Wah­rung sons­ti­ger be­rech­tig­ter In­ter­es­sen er­for­der­lich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DS­GVO):

• Job­cen­ter (Agen­tur für Ar­beit)
• Post- und Te­le­kom­mu­ni­ka­ti­ons­dienst­leis­ter zur Kon­takt­auf­nahme

6.    Findet eine „automatisierte Entscheidungsfindung“ nach Art. 22 DSGVO statt?

Gemäß Ver­ord­nun­gen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 so­wie dem GwG sind wir zur Bekämp­fung von Ter­ro­ris­mus­fi­nan­zie­rung und ggf. zur Durchführung ei­ner Geldwäscheprüfung ver­pflich­tet. Dazu können während des Be­wer­bungs­ver­fah­rens im Rah­men der Zu­verlässig­keitsüberprüfung ei­nige Ih­rer Stamm­da­ten mit öff­ent­li­chen Lis­ten ab­ge­gli­chen wer­den, die von Sank­tio­nen be­trof­fene Per­so­nen und Or­ga­ni­sa­tio­nen ent­hal­ten. Falls Sie von die­sen Sank­tio­nen be­trof­fen sind, begründen wir mit Ih­nen kein Ar­beits­verhält­nis.
 

IV.    Direktansprache potentieller Be­wer­ber*innen über soziale Netzwerke

Wir neh­men über be­ruf­li­che so­ziale Netz­werke, ins­be­son­dere Xing und Lin­ke­dIn, ak­tiv Kon­takt zu Per­so­nen auf, die auf­grund ih­res be­ruf­li­chen Wer­de­gangs und ih­rer Qua­li­fi­ka­tion po­ten­ti­elle Be­wer­ber*innen bzw. Mit­ar­bei­ter*innen wer­den könn­ten (sog. „Ac­tive Sour­cing“). Zweck die­ser Maßnahme ist das ge­zielte An­wer­ben qua­li­fi­zier­ten Per­so­nals. Wir nut­zen für die Ent­schei­dung zur An­spra­che nur von Ih­nen in Ih­rem Pro­fil öff­ent­lich zugäng­lich ge­machte Da­ten. Da­bei han­delt es sich ins­be­son­dere um fol­gende Da­ten­ka­te­go­rien: Name, Kon­takt­da­ten, Be­ruf so­wie Qua­li­fi­ka­ti­ons- und Wei­ter­bil­dungs­da­ten. Die er­ste An­spra­che er­folgt über die in dem be­ruf­li­chen so­zia­len Netz­werk be­reit­ge­stell­ten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kanäle, ins­be­son­dere Di­rekt­nach­rich­ten. Der wei­tere Kon­takt kann über einen von Ih­nen gewünsch­ten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nal lau­fen. Nach der Kon­takt­auf­nahme er­mun­tern wir Sie bei In­ter­esse, wei­tere In­for­ma­tio­nen zur Per­son an un­sere Per­so­nal­ab­tei­lung oder die Programmbereichsleitungen zu über­mit­teln, um den Kon­takt ge­ge­be­nen­falls in ein for­mel­les Be­wer­bungs­ver­fah­ren zu überführen.

Die beim Ac­tive Sour­cing er­hal­te­nen Da­ten wer­den nicht zweck­ent­frem­det, ins­be­son­dere nicht zur Wer­bung für Pro­dukte oder Dienst­leis­tun­gen ge­nutzt oder in Dritt­staa­ten über­mit­telt. Eine in­terne Über­mitt­lung be­schränkt sich auf die ge­nann­ten Ver­ant­wort­li­chen. Im An­schluss an die Über­mitt­lung wei­te­rer Un­ter­la­gen er­hal­ten Sie In­for­ma­tio­nen zur Da­ten­ver­ar­bei­tung im fol­gen­den Ken­nen­lern- und ggf. Be­wer­bungs­pro­zess.

Die Rechts­grund­lage für die Da­ten­ver­ar­bei­tung beim Ac­tive Sour­cing ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS­GVO. Un­ser be­rech­tig­tes In­ter­esse liegt in der An­wer­bung qua­li­fi­zier­ter Mit­ar­bei­ter*innen und im Be­kannt­ma­chen von Stel­len­an­zei­gen. Auf An­frage tei­len wir Ih­nen gerne die aus­schlag­ge­ben­den Abwägungs­kri­te­rien im kon­kre­ten Fall mit. Wir bit­ten Sie uns mit den wei­te­ren Un­ter­la­gen keine be­son­de­ren Ka­te­go­rien an Da­ten (Art. 9 Abs. 1 DS­GVO) zu über­mit­teln, die z.B. An­ga­ben über Ihre ras­si­sche oder eth­ni­sche Her­kunft, po­li­ti­sche, re­ligiöse oder welt­an­schau­li­che Über­zeu­gun­gen, Ge­werk­schafts­zu­gehörig­keit, Ge­sund­heits­zu­stand, se­xu­elle Iden­tität oder Un­ter­halts­pflich­ten (z.B. Fa­mi­li­en­stand, Ehe­part­ner, Kin­der) ent­hal­ten. Über­mit­teln Sie uns gleich­wohl sol­che Da­ten, wil­li­gen Sie in die Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten ein. Die Ver­ar­bei­tung be­schränkt sich auf eine Spei­che­rung und beiläufige Ein­sicht­nahme durch Mit­ar­bei­ter aus dem Per­so­nal­be­reich, so­fern und so­weit sich dies nicht mit zu­mut­ba­rem Auf­wand ver­mei­den lässt. Rechts­grund­lage ist Art. 9 Abs. 2 a) DS­GVO in Ver­bin­dung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG und ggf. Art. 9 Abs. 2 f) DS­GVO.

Wenn Sie nach der Kon­takt­auf­nahme keine wei­te­ren In­for­ma­tio­nen an uns über­mit­teln, löschen wir Ihre Daten spätes­tens sechs Mo­nate nach dem letz­ten Kon­takt. Zu Lösch­fris­ten nach Über­mitt­lung wei­te­rer Un­ter­la­gen in­for­mie­ren wir Sie ge­son­dert.

So­fern Sie der Spei­che­rung Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten über das kon­krete Be­wer­bungs­ver­fah­ren hin­aus zu­ge­stimmt ha­ben, wer­den diese - so­weit Sie Ihre Ein­wil­li­gung nicht vor­her wie­der­ru­fen - für die Dauer von zwei Jah­ren ge­spei­chert.
 

V.    Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie können von uns un­ter den Vor­aus­set­zun­gen von Art. 15 DS­GVO Aus­kunft darüber ver­lan­gen, ob wir Da­ten von Ih­nen ver­ar­bei­ten. Ist dies der Fall, ha­ben Sie das Recht Aus­kunft über diese Da­ten zu er­hal­ten.

Für den Fall, dass Ihre bei uns ge­spei­cher­ten Da­ten un­rich­tig oder un­vollständig sind, können Sie eine Be­rich­ti­gung und ge­ge­be­nen­falls Ver­vollständi­gung die­ser Da­ten ver­lan­gen (Art. 16 DS­GVO).

Lie­gen die ge­setz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen vor, können Sie die Löschung (Art. 17 DS­GVO) oder „Sper­rung“ (Art. 18 DS­GVO) Ih­rer Da­ten ver­lan­gen.

Bei au­to­ma­ti­siert ver­ar­bei­te­ten Da­ten, die wir von Ih­nen auf Grund­lage Ih­rer Ein­wil­li­gung oder ei­nes Ver­tra­ges be­kom­men ha­ben, können Sie das Recht auf Da­tenüber­trag­bar­keit gel­tend ma­chen (Art. 20 DS­GVO). Wir schi­cken Ih­nen dann Ihre Da­ten in einem ma­schi­nen­les­ba­ren For­mat. Wenn Sie wünschen und dies tech­ni­sch möglich ist, über­mit­teln wir diese Da­ten an einen Drit­ten. Alle zu­vor ge­nann­ten Rechte können in be­stimm­ten Fällen durch Ge­setz ein­ge­schränkt oder aus­ge­schlos­sen sein.

Ha­ben Sie in die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten zu einem be­stimm­ten Zweck ein­ge­wil­ligt, können Sie Ihre Ein­wil­li­gung je­der­zeit wi­der­ru­fen. Der Wi­der­ruf wirkt erst für die Zu­kunft und hat da­her keine Aus­wir­kun­gen auf die Rechtmäßig­keit der vor dem Wi­der­ruf er­folg­ten Ver­ar­bei­tung.

Information zu Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

So­weit wir Da­ten aus­schließlich auf­grund von Art. 6 Abs. 1 f) DS­GVO (In­ter­es­sens­abwägung) ver­ar­bei­ten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ih­rer be­son­de­ren Si­tua­tion er­ge­ben, der Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten je­der­zeit wi­der­spre­chen. Le­gen Sie Wi­der­spruch ein, so wer­den wir diese Da­ten nicht mehr ver­ar­bei­ten, es sei denn, wir können zwin­gende schutzwürdige Gründe für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die Ihre In­ter­es­sen, Rechte und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Durch­set­zung von Rechts­an­sprüchen.

Alle zu­vor ge­nann­ten Rechte können Sie in ei­ner E-Mail an info@vhs-hildesheim.de oder per Post an die im Im­pres­sum ge­nannte Post­an­schrift gel­tend ma­chen.

Außer­dem ha­ben Sie das Recht, sich bei ei­ner Da­ten­schutz­behörde über die Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten zu be­schwe­ren. Die für die VHS Hildesheim zuständige Datenschutzbehörde ist

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Telefon: +49 511 1204500, Telefax: +49 511 1204599, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, Postanschrift: Prinzenstr. 5 30159 Hannover, Besucheranschrift: Prinzenstr. 5 30159 Hannover